אחריות קצין הבטיחות בתעבורה בתוך ארגון

מסמך מדיניות והסדרת התפקיד

מבוא

ניהול תחום הבטיחות בתעבורה בארגון מהווה נדבך מרכזי בשמירה על חיי אדם, רכוש ועמידה בדרישות הדין. קצין הבטיחות בתעבורה הוא הגורם המקצועי האחראי להבטחת תקינות כלי הרכב, כשירות הנהגים, פיקוח על נהלי עבודה ויישום הוראות החוק והתקנות. תפקיד זה איננו טכני בלבד, אלא תפקיד ניהולי-מערכתי, המחייב ראייה רחבה, אחריות אישית ומקצועית, ותיעוד שיטתי של כלל פעולות הבטיחות בארגון

סמכותו של קצין הבטיחות

קצין הבטיחות בתעבורה פועל מכוח תקנות התעבורה ומהווה נציג מקצועי של הארגון מול משרד התחבורה, אגף הרישוי, רשויות האכיפה וחברות הביטוח. סמכויותיו כוללות מתן הנחיות מחייבות לנהגים, הפסקת שימוש ברכב שאינו תקין, פסילת נהג מכשירות זמנית או קבועה, ודרישה לביצוע תיקונים וליקויים בטיחותיים ללא דיחוי.

אחריות לפיקוח על כלי רכב

אחריות מרכזית של קצין הבטיחות היא פיקוח שוטף על תקינות כלי הרכב. אחריות זו כוללת:

• קביעת תוכנית בדיקות תקופתיות לכלי הרכב

• ביצוע ביקורות בטיחות יזומות ומדגמיות

• איתור ליקויים מכניים, בטיחותיים ותפעוליים

• הוצאת רכב משימוש במקרה של ליקוי מהותי

• מעקב אחר ביצוע תיקונים ואישור החזרת הרכב לכשירות

כל פעילות נדרשת להיות מתועדת בכתב, לרבות תאריך הבדיקה, ממצאים, הנחיות ותיקון בפועל, וזאת לצורך בקרה פנימית ועמידה בדרישות רגולטוריות

ניהול, פיקוח והכשרת נהגים

קצין הבטיחות אחראי לניהול מערך הנהגים בארגון, החל משלב קליטתם ועד לפיקוח השוטף על התנהלותם. האחריות כוללת:

• בדיקת כשירות נהגים ורישיונות נהיגה -נוהל 14 בדיקת רקע תעבורתי לעובדי חברה המקבלים רכב

• ביצוע הדרכות בטיחות ונהיגה מונעת

• קיום מבחני נהיגה והערכות תקופתיות

• טיפול בחריגות, עבירות תנועה ואירועי סיכון
• הפעלת נוהל 6 ותחקיר כל תלונה איך אני נוהג

• המלצה על הגבלות נהיגה או פסילה מנהלית בעת הצורך

קצין הבטיחות מחויב להפעיל שיקול דעת מקצועי, ענייני ובלתי תלוי, תוך איזון בין צורכי הארגון לבטיחות הציבור והעובדים

טיפול בתאונות דרכים ואירועי בטיחות

במקרה של תאונת דרכים או אירוע בטיחותי, קצין הבטיחות נדרש לפעול באופן מיידי ושיטתי:

• איסוף נתונים ונסיבות האירוע

• בדיקת הרכב המעורב והנהג

• תיעוד ממצאים והפקת לקחים

• המלצות לתיקון ליקויים מערכתיים

• דיווח לגורמים הרלוונטיים בארגון ולרשויות, בהתאם לנדרש

תחקור תאונות אינו הליך ענישתי אלא כלי למניעת הישנות מקרים דומים ושיפור רמת הבטיחות הכוללת

אחריות לתיעוד, רישום ובקרה

אחד מעמודי התווך של תפקיד קצין הבטיחות הוא ניהול מערך תיעוד מסודר הכולל:

• תיקי רכב

• תיקי נהגים

• דוחות בדיקה ותחזוקה

• רישום תאונות, אירועים וחריגות

• מסמכי הדרכה, הנחיות ונהלים

הרישום מהווה הגנה מקצועית ומשפטית לארגון ולקצין הבטיחות עצמו, ומאפשר שקיפות, בקרה והוכחת עמידה בדרישות הדין

ממשקים ארגוניים ושיתופי פעולה

קצין הבטיחות פועל בשיתוף עם הנהלת הארגון, משאבי אנוש, מחלקת רכש, קציני בטיחות נוספים, מוסכים, חברות ליסינג וחברות ביטוח. הצלחת התפקיד תלויה ביכולת לייצר שפה אחידה, נהלים ברורים ויישום בפועל של החלטות מקצועיות בשטח

המידע בכפוף לתקנות התעבורה 585 /585 א / 585 ב